会社概要
お別れの会・社葬
お別れの会・社葬に携わる秘書や総務部門の方へ
企業弔事のことは私たちへお任せください
ご逝去の知らせを受けてからの段取りや関係者へのご案内、当日の進行まで、企業ならではの配慮が求められる弔事を、経験豊富なスタッフが一貫してサポートいたします。
ご多忙な秘書・総務ご担当者様に代わり、滞りなくご準備を進められるよう、私たちが丁寧にお手伝いいたします。
お別れの会・社葬の目的
お別れの会・社葬は、故人に対する感謝と敬意を表し、生前にご縁のあった方々と共に最期の時間を分かち合う大切な場です。とくに企業においては、長年にわたり会社を支えた故人の功績を讃えるとともに、取引先や関係各所へご逝去を正式に伝える意味合いもあります。
社としての哀悼の意を形にすることで、信頼ある関係性の継続や社内の結束を深める契機にもなります。
実施までの流れ
ここでは密葬後に社葬・お別れの会を行う場合の流れをご説明いたします。
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事前準備
- 役員と総務部門での準備メンバー編成
- ご家族との連絡強化
- 社葬取扱規定の確認
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逝去
- ご遺族と打合せ（喪主の決定、形式の希望の確認）
- 実行委員会・実行委員長の決定
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4～6週間前
- 開催日時・会場の決定
- ご案内方法の検討（案内状・新聞告知など）
- 会葬御礼品、お礼状の作成
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3～4週間前
- 案内状発送・新聞告知など
- 形式、祭壇、献花、会場の設営、お料理・お飲物の検討
- 運営組織・役割分担表の作成
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2～3週間前
- 式次第・進行内容の確認
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10日～1週間前
- 最終打合せ
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当日
- 「お別れの会」実施
- ご参会者リストの作成
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1日後～
- ご参会御礼挨拶回り
企業弔事のご担当者様にご安心いただくためのサポート
ここでは私たちのサポート内容を説明いたします。
1.一貫したサポートで、安心の葬儀をお届けします
メモリアルさくらは、葬儀会館のみならず主要ホテルとも提携をしておりますので、密葬～お別れの会までサポートが可能です。
2.誰にも知られずに事前準備が可能です。
密葬～お別れの会まで総額いくら費用がかかるのだろう？という問題も、弊社の方で各葬儀会社、そして各ホテルより見積もりをご用意できますので、誰にも知られたくないけど、費用が心配な方も安心してご相談頂けます。
3.社葬・お別れの会後の法要のサポートもお任せ下さい。
49日の法要は？初盆は会社としてはどうしたらいいのだろうか？一周忌は？
お葬儀後のトータルサポートもお手伝いさせて頂きますのでご安心下さい。
葬儀のプロとして必要な手配や交渉を代行。
ご担当者様が不安なく準備出来るようにサポート致します。
式場の選定から案内状の作成、当日の進行管理に至るまで、社葬やお別れの会には多岐にわたる準備と関係各所との調整が必要です。私たちはご担当者様の負担を最小限に抑え、企業の立場にふさわしい式が滞りなく行えるよう、必要な手配や交渉をすべて代行いたします。
お別れの会・社葬には、次のように数々の準備が必要です
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ご遺族対応
ご遺族の意向に寄り添いながら、丁寧で誠実な対応が求められます。企業としての礼節を保ちつつ、無理のない進行を心がけることが大切です。
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社外通知・広告の手配
取引先や関係各所への速やかな連絡や訃報広告の掲載など、タイミングや表現に配慮した広報対応が必要となります。
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会場の手配・交渉
式の規模や雰囲気、ご遺族や参列者のご希望に合った会場選びと、日時や費用などの具体的な交渉が重要な工程です。
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来賓・参加者の対応
招待状の送付から当日の受付、誘導、お見送りまで、一人ひとりに失礼のないよう、きめ細やかな対応が求められます。
葬儀のプロとして必要な手配や交渉を代行ご担当者様が不安なく準備できるようにサポートします
突然の悲しい出来事で葬儀の準備が進まない、手配が難しいといった不安を感じることはありませんか？当社では、葬儀業務のプロフェッショナルが、ご遺族やご担当者様に代わって、葬儀の手配や必要な交渉を一手に引き受けます。担当者様が葬儀の詳細に不安を感じることなく、スムーズに準備が整うよう、全力でサポートいたします。
葬儀プランの提案
ご遺族の希望や故人の意向をもとに、最適な葬儀プランを提案します。
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必要手続きの代行
葬儀に必要な書類手続きや役所への届出などを代行し、担当者様が負担なく進められるようサポート。
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交渉・調整
葬儀に関する各種業者との交渉や調整を代行し、予算内で適切なサービスが提供できるように調整します。
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心のケア
慌ただしい準備の中で精神的な負担を軽減できるよう、担当者様のサポートも行います。
